L’Université Alioune Diop de Bambey recrute (03) Assistants Administratifs H/F.

Formation de base

  • BTS d’Assistant de direction;
  • BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État).

Missions des Assistants Administratifs

Les missions principales consistent à :

  • Assurer les tâches courantes de secrétariat;
  • Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service ;
  • Archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs) ;
  • Assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service ;
  • Préparer les rapports, courriers, notes du service ;
  • Assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services;
  • Participer à toute autre tâche administrative au sein de l’université.

Expériences et compétences requises

  • Expérience significative dans un poste similaire ;
  • Connaissances des grandes règles et procédures administratives ;
  • Maîtrise des techniques du Secrétariat ;
  • Bonne connaissance des techniques de rédaction ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, PowerPoint, messagerie électronique…) et Internet ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation;
  • Bon relationnel et diplomate; capacité rapide d’adaptation.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :

  • Une lettre de motivation adressée à M. le Recteur ;
  • Un Curriculum vitae ;
  • Des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation ;
  • Des copies des certificats ou des attestations d’emplois antérieurs ;
  • Une copie de la Carte nationale d’Identité.
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection,

Dépôts des candidatures

Les dossiers de candidature doivent être soumis au plus tard le Vendredi 12 avril 2019 à 12 heures précises et peu­vent être déposés directement auprès des services compétents (Bureau du Courrier de l’Université Alioune DIOP 0 Bambey,-ou au -Secrétariat du Centre de Ressources.de l’Université Alioune DIOP sis à Dakar, sur la VDN)..

LAISSER UN COMMENTAIRE

Please enter your comment!
Please enter your name here